مراحل تصویب موضوع و پروپوزال از شروع تا پایان دفاع از پایان نامه:
1- دریافت کلیه فرم ها از سایت علوم تحقیقات یا انتشارات دانشگاه
2- تکمیل فرم تصویب موضوع(فرم الف شماره1)، جستجوی موضوع پایان نامه در وب سایت سیکا، چاپ نتیجه جستجو و ارائه آن به مدیر گروه مربوطه
3- پیگیری تصویب موضوع پایان نامه در شورای تخصصی گروه از مدیر گروه مربوطه
4- پس از تصویب رسیدن موضوع، انتخاب اساتید راهنما و مشاور توسط مدیرت گروه مربوطه
تبصره: چنانچه استادی خارج از دانشگاه انتخاب شود کپی حکم کارگزینی + کپی شناسنامه + کپی کارت ملی تحویل دفتر پژوهش گردد(انتخاب استاد خارج از دانشگاه با موافقت گروه تخصصی)
5- تکمیل فرم پروپوزال(فرم الف شماره2) - تمامی اطلاعات فرم مربوطه باید تایپ گردد
تذکر1: تاییده نتایج جستجو وب سایت سیکا توسط مدیر گروه می بایست ضمیمه پروپوزال گردد.
تذکر2: اخذ امضاهای فرم پروپوزال از اساتید مربوطه(راهنما، مشاور و مدیر گروه مربوطه)
6- ارائه فرم پروپوزال تکمیل شده به مدیر گروه مربوطه جهت ارائه در شورای تخصصی گروه
7- پیگیری تصویب و تایید فرم پروپوزال در شورای تخصصی گروه از مدیر گروه مربوطه
8- ارائه فرم پروپوزال تصویب شده در گروه به کارشناس پژوهش جهت بررسی در شورای پژوهشی
9- پس از تصویب در شورای پژوهشی، مراجعه به کارشناس پژوهش جهت اخذ کد رهگیری از سازمان مرکزی
تذکر مهم: دفاع از پایان نامه حداقل 6 ماه بعد از تصویب فرم پروپوزال در شورای پژوهشی صورت می گیرد.